Ministerstwo Sprawiedliwości, kierując się troską o ochronę danych osobowych oraz bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami, informuje o kluczowym projekcie nowelizacji ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Celem zmian jest wprowadzenie uwierzytelnionej weryfikacji użytkowników uzyskujących dostęp do rejestru ksiąg wieczystych (KW).

Dlaczego te zmiany są konieczne?

Obecne, nieformalne zasady dostępu do danych z ksiąg wieczystych sprzyjają nieuczciwym praktykom. Główną przyczyną wprowadzanych obostrzeń jest konieczność ukrócenia masowego kopiowania i komercyjnego handlu danymi przez podmioty trzecie. Portale komercyjne, wykorzystując brak uwierzytelnienia, zbiorczo kopiowały dane z Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW), a następnie odpłatnie udostępniały informacje, na podstawie których można było ustalić, kto i jakie posiada nieruchomości, nawet bez znajomości numeru KW. Projektowane rozwiązanie jest odpowiedzią na to zagrożenie - zapewni ono swobodny dostęp do KW osobom znającym numer księgi, jednocześnie skutecznie chroniąc prawo do prywatności i dane osobowe ujawnione w jej treści.

Nowe zasady dostępu – prosto i bezpiecznie

Każda osoba, która zechce sprawdzić treść księgi wieczystej, będzie zobowiązana do potwierdzenia swojej tożsamości:

1. Online: poprzez zalogowanie się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej, na przykład za pomocą profilu zaufanego.

2. Stacjonarnie: w punkcie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, okazując dowód tożsamości.

Proces uwierzytelniania za pomocą środka identyfikacji elektronicznej jest szybki i nie stwarza trudności. Po uwierzytelnieniu dalsze czynności w przeglądarce Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych odbywać się będą w taki sam sposób jak dotychczas. Przeglądarka będzie dostępna całą dobę (z wyjątkiem przerw technicznych).

Odpowiedź na zgłaszane obawy

Ministerstwo Sprawiedliwości jest świadome zastrzeżeń podnoszonych przez środowiska notariuszy, banków oraz urzędników. Zapewniamy, że obawy te są niezasadne, a nowelizacja ma na celu zwiększenie, a nie zmniejszenie, bezpieczeństwa prawnego obrotu.

1. Notariusze i urzędnicy

Wbrew obawom, uwierzytelnienie nie wpłynie na wydłużenie procesu dokonywania czynności notarialnych ani na spowolnienie codziennej pracy urzędów.

• Notariusze będą mogli przeglądać księgi wieczyste, tak jak dotychczas, będąc jedynie użytkownikiem uwierzytelnionym - na przykład za pomocą posiadanego już certyfikatu zawodowego wydanego przez Ministra Sprawiedliwości w systemie EKW.
• System uwierzytelniania jest projektowany tak, aby zminimalizować biurokrację, jednocześnie zapewniając ślad każdej czynności i najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Zastrzeżenia dotyczące rzekomego zwiększenia ryzyka błędów i obniżenia bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami w wyniku konieczności uwierzytelniania są w ocenie Ministerstwa bezzasadne.

2. Instytucje (np. banki)

Rozumiemy postulat Związku Banków Polskich dotyczący potrzeby masowego wyszukiwania i automatyzacji pobierania danych. Projekt, w obecnym kształcie, priorytetowo traktuje ochronę danych osobowych kosztem masowego, niekontrolowanego dostępu. Wychodzimy jednak naprzeciw potrzebom profesjonalnych podmiotów, proponując rozwiązania, które zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, jednocześnie umożliwiając realizację obowiązków służbowych. Będziemy kontynuować dialog w celu wypracowania optymalnych mechanizmów dostępowych, zapewniających transparentność i bezpieczeństwo transakcji.

Wzmocnienie profesjonalizmu na rynku nieruchomości

Uważamy, że obostrzenie i formalizacja dostępu do Ksiąg Wieczystych jest kluczowym krokiem w kierunku zwiększenia profesjonalizmu całego obrotu nieruchomościami. Uwierzytelniony dostęp podnosi standardy weryfikacji i transparentności. Formalizacja ta zbiega się z postulatami środowisk dążących do wyższych standardów w branży, w tym konieczności lepszej weryfikacji podmiotów działających na rynku, np. poprzez obowiązek posiadania i sprawdzania ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej przez pośredników. Nasze działania mają na celu ograniczenie dostępu nieprofesjonalnym biurom nieruchomości i zwiększenie bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników rynku. Projekt jest obecnie w trakcie opiniowania, konsultacji publicznych i uzgodnień. Zapraszamy do dalszej merytorycznej dyskusji.

Potrzebujesz wsparcia pośrednika nieruchomości?

Grzegorz Woźniak

668 479 499

biuro@rewersnieruchomosci.pl